Datenschutz

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung ist YEOL Sports, Betreiberin Fabienne Bachmann, Wydeweg 8, 5620 Bremgarten AG, Schweiz. Datenschutzanfragen kannst du an info@yeolsports.com richten.

Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung können Name und E-Mail-Adresse, Authentifizierungs- und Verifikationsdaten sowie ein Profilbild, sofern du eines verwendest, verarbeitet werden. Im Zusammenhang mit Sitzungen können auch IP-Adresse und User-Agent anfallen. Zum Sportlerprofil gehören insbesondere Sportart, Geschlecht, Alter oder Geburtsjahr, Standort, Kanton oder Region und sportliche Erfolge. Zusätzlich können Social-Media- und Publikumsangaben, Sponsoringziele und -wünsche, Sponsoringentwürfe, Sponsoringstatus, Notizen und nächste Schritte sowie Matchdaten gespeichert werden.

Wofür die Daten verwendet werden

Die Verarbeitung dient der Kontoerstellung und Registrierung, der E-Mail-Bestätigung und Authentifizierung, der Darstellung und Verwaltung deines Sportlerprofils, dem Matching, Sponsoringanfragen und dem Bereich „Meine Anfragen“, der Sicherheit und Sitzungsverwaltung, der Nutzerkommunikation sowie dem Betrieb und der Verbesserung der Plattform.

Matching und Entwürfe

Das Matching wird innerhalb der Anwendung aus den hinterlegten Profil- und Sponsoringinformationen berechnet. Sponsoringtext-Entwürfe entstehen dort regelbasiert und deterministisch. Die gezielte Prüfung der Anwendung hat keine externe KI- oder LLM-Integration ergeben. Profil- oder Sponsoringdaten werden laut geprüftem Anwendungscode für Matching oder Textgenerierung nicht an externe KI-/LLM-Anbieter übertragen.

Technische Dienste und E-Mails

Die Authentifizierung verwendet Better Auth; als Datenbank wird PostgreSQL eingesetzt. E-Mails werden über einen Polsia-E-Mail-Proxy versendet. Dabei können Empfängeradresse, Betreff, Text- oder HTML-Inhalt und gegebenenfalls eine Antwortreferenz übertragen werden. Der nachgelagerte Mailanbieter und sein Standort sind nicht verifiziert.

Analytics und lokaler Speicher

Die Anwendung enthält eine Polsia-Analytics-Komponente. Sie kann eine zufällige Besucherkennung namens polsia_vid im Local Storage des Browsers speichern und den Projekt-Slug sowie diese Kennung an einen Polsia-Analytics-Endpunkt übertragen. Laut geprüftem Code ist https://polsia.com ohne abweichende Konfiguration das Standardziel. Ob Analytics in der Live-Konfiguration tatsächlich aktiviert ist, wurde nicht verifiziert; diese Beschreibung stellt daher keine bestätigte Live-Aktivierung dar. Weitere Cookie-Namen, Laufzeiten oder Eigenschaften werden hier nicht behauptet.

Speicherung und Löschung

Daten bleiben so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke, dein Konto und gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Für Sitzungen und Verifikationsdatensätze ist ein expiresAt vorhanden. Eine eigene projektweite automatische physische Bereinigung abgelaufener Datensätze wurde nicht gefunden.

Bei einer Kontolöschung werden laut Audit unter anderem dein Profil, Sponsoringentwürfe und -kontakte, Tarifstatus, Beispiel-Abschlüsse, Matchläufe, Sitzungen, verknüpfte Konten, Verification-Datensätze und der Benutzer entfernt. Eine sofortige oder vollständige Entfernung aus externen Systemen oder Backups wird nicht zugesagt.

Hosting und Übermittlungen

Anbieter und physische Datenstandorte sind derzeit nicht verifiziert. Deshalb wird weder eine Verarbeitung in der Schweiz oder im EWR zugesichert noch eine bestimmte Auslandübermittlung als Tatsache dargestellt. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen ihrer Leistung verarbeiten. Anbieter und Standorte sollten vor dem öffentlichen Produktivstart abschliessend geprüft und diese Erklärung gegebenenfalls ergänzt werden.

Deine Rechte

Nach anwendbarem Schweizer Datenschutzrecht bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft und Berichtigung sowie gegebenenfalls auf Löschung und weitere gesetzliche Ansprüche. Für Datenschutzanfragen wendest du dich an info@yeolsports.com.